Centres de numérisation de documents partout au Canada
Trois centres Protégé B. Une seule norme, exclusivement canadienne.
Nimble exploite le plus important parc de numériseurs de propriété privée au Canada, réparti dans trois installations autorisées Protégé B — avec une capacité de plus d’un million de pages par quart de travail. Un centre de numérisation Protégé B est une installation que des organismes gouvernementaux ont auditée et autorisée à traiter des renseignements Protégé B, notamment des documents fédéraux, des documents d’industries réglementées et des renseignements personnels visés par la LPRPS et la LPRPDE. Nimble en exploite trois — et dessert le reste du Canada par cueillette et transport sous caution. Chaque numérisation, chaque bobine de microfilm, chaque carte à fenêtre et chaque bleu reste au Canada, sous une chaîne de possession cautionnée, entre les mains de personnel canadien.
Ce que cela signifie
Trois termes jouent un rôle important sur cette page. Voici ce que chacun signifie concrètement.
Autorisation Protégé B
Protégé B est une classification de sécurité du gouvernement du Canada qui s’applique aux renseignements dont la compromission pourrait causer un préjudice grave. Une installation, un système ou un exploitant Protégé B a réussi les évaluations de sécurité du gouvernement du Canada portant sur la sécurité physique, le filtrage de sécurité du personnel, les contrôles informatiques et le traitement de l’information. Les installations de Nimble ont aussi franchi le processus fédéral d’évaluation et d’autorisation de sécurité (EAS) et détiennent une autorisation d’exploitation (AE). Pour les ministères fédéraux et de nombreuses industries réglementées, la cote Protégé B est une exigence d’approvisionnement — pas un simple atout.
Chaîne de possession cautionnée
Le transport cautionné signifie que vos documents sont récupérés et transportés par des messagers couverts par un cautionnement d’assurance qui fournissent une documentation continue, avec signatures à l’appui, de vos installations jusqu’aux nôtres. Chaque boîte, bobine, dessin ou carton est consigné à la cueillette, pendant le transport et à l’arrivée. La documentation de la chaîne de possession est vérifiable et recevable en preuve — un élément important pour les documents juridiques, médicaux et gouvernementaux susceptibles de faire l’objet d’une communication préalable ou d’un audit.
Spécifications de Bibliothèque et Archives Canada
Les spécifications de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) définissent les normes techniques — résolution, format de fichier, métadonnées et contrôle de la qualité — auxquelles les documents fédéraux doivent satisfaire pour être conservés sous forme numérisée. C’est la numérisation conforme aux spécifications de BAC qui permet aux ministères fédéraux d’éliminer légalement le papier après la numérisation. Le centre d’Ottawa de Nimble est conçu expressément en fonction de ces spécifications.
Où le travail est effectué
Trois centres autorisés Protégé B. Cueillette et transport sous caution dans les régions avoisinantes. Numérisation, indexation et entreposage entièrement au Canada.
Aurora, ON — centre Protégé B
Région du Grand Toronto · Sud de l’Ontario · Centre de l’Ontario
Siège social et principale installation de traitement de Nimble, situés à Aurora, à la limite nord de la RGT. Dessert Toronto, l’ensemble de la région du Grand Toronto, Hamilton, Niagara, Kitchener-Waterloo, London, Windsor, Barrie et tout le Sud et le Centre de l’Ontario — avec cueillette sous caution dans toute la région. Clientèle concentrée dans les services financiers, l’assurance, la santé, le droit et le gouvernement provincial. (L’Est de l’Ontario et la RCN sont desservis par notre centre d’Ottawa.)
Services : Numérisation de documents, conversion de microfilms et de microfiches, numérisation de cartes à fenêtre, numérisation de documents grand format et de dessins techniques, salle de courrier numérique, Digital Day 1, gestion des dossiers actifs et automatisation des comptes fournisseurs.
En savoir plus sur le centre d’AuroraOttawa, ON — centre Protégé B
Région de la capitale nationale · Est de l’Ontario · Québec · Canada atlantique
Conçu expressément pour le gouvernement fédéral, les sociétés d’État, les industries réglementées de la RCN, le gouvernement du Québec ainsi que les gouvernements provinciaux et les régies de santé du Canada atlantique. Opérations bilingues (anglais et français). Expérience directe des spécifications de Bibliothèque et Archives Canada, des calendriers de conservation fédéraux et des obligations de la Loi 25 du Québec. Cueillette sous caution dans la RCN, dans l’Est de l’Ontario, dans l’ensemble du Québec (Gatineau, Montréal, Québec, Sherbrooke, Trois-Rivières) et dans les quatre provinces de l’Atlantique (Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador).
Services : Numérisation de documents, conversion de microfilms et de microfiches, numérisation de cartes à fenêtre, numérisation de dessins techniques, salle de courrier numérique et gestion des dossiers actifs.
En savoir plus sur le centre d’OttawaWinnipeg, MB — centre Protégé B
Manitoba · Saskatchewan · Alberta · Colombie-Britannique
Pivot des activités de Nimble dans l’Ouest canadien. Clientèle concentrée dans les gouvernements provinciaux (Manitoba, Saskatchewan, Alberta, Colombie-Britannique), les régies de santé régionales (Santé Manitoba et Soins communs, Saskatchewan Health Authority, Alberta Health Services, régies de santé de la Colombie-Britannique), l’agriculture et les ressources, les assureurs de l’Ouest canadien et l’éducation dans tout l’Ouest canadien. Cueillette sous caution au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta et en Colombie-Britannique.
Services : Numérisation de documents, conversion de microfilms et de microfiches, numérisation de cartes à fenêtre, dessins grand format, salle de courrier numérique et gestion des dossiers actifs.
En savoir plus sur le centre de WinnipegQuébec, QC
Fédéral au Québec · Gouvernement du Québec · Est du Québec
Bureau des ventes et de la gestion de comptes au service des clients fédéraux au Québec, du gouvernement du Québec et de l’Est du Québec. Prestation bilingue. La numérisation, le traitement et l’entreposage sont effectués à notre installation Protégé B d’Ottawa, avec cueillette sous caution et transport selon une chaîne de possession. Il ne s’agit pas d’une installation Protégé B.
Pas de centre Nimble dans votre ville? Nous vous servons quand même.
Les organisations canadiennes situées hors de notre rayon de service immédiat sont desservies par messager cautionné, et leurs documents sont traités à l’installation Protégé B la plus proche — selon les mêmes normes de chaîne de possession, de résidence au Canada et de certification que pour les travaux locaux.
Calgary, AB
Énergie, services financiers, services professionnels. Cueillette sous caution vers Winnipeg.
Edmonton, AB
Gouvernement provincial, énergie, santé. Cueillette sous caution vers Winnipeg.
Montréal, QC
Fédéral au Québec, services financiers, santé, droit. Prestation bilingue. Cueillette sous caution vers Ottawa.
Vancouver, C.-B.
Gouvernement provincial, santé, technologie, droit. Cueillette sous caution vers Winnipeg.
Halifax, N.-É.
Fédéral en région atlantique, gouvernement provincial, enseignement postsecondaire. Cueillette sous caution vers Ottawa.
Questions fréquentes
Où se trouvent les centres de numérisation de Nimble?+
Nimble exploite trois centres de numérisation autorisés Protégé B au Canada : Aurora (Ontario), siège social et principal centre de traitement; Ottawa (Ontario), activités fédérales; et Winnipeg (Manitoba), activités dans l’Ouest canadien. Un bureau des ventes à Québec soutient les clients fédéraux au Québec et ceux du gouvernement du Québec, avec cueillette sous caution vers Ottawa. Toutes les autres villes canadiennes sont desservies par cueillette sous caution vers le centre le plus proche.
Qu’est-ce qu’une installation de numérisation Protégé B?+
Une installation de numérisation Protégé B est une installation qui a été auditée et autorisée à traiter des renseignements Protégé B — des documents personnels, commerciaux ou gouvernementaux de nature délicate dont la compromission pourrait causer un préjudice grave. Chaque organisme gouvernemental qui fait affaire avec Nimble audite et autorise lui-même le site; l’examen couvre la sécurité physique, le filtrage de sécurité du personnel, les systèmes informatiques et le traitement de l’information. L’autorisation Protégé B est une exigence d’approvisionnement pour les ministères fédéraux et de nombreuses industries réglementées.
Qu’est-ce qu’une chaîne de possession cautionnée?+
Une chaîne de possession cautionnée signifie que vos documents sont récupérés et transportés par des messagers assurés et cautionnés qui fournissent une documentation continue, avec signatures à l’appui, de vos installations jusqu’aux nôtres. Chaque boîte est consignée à la cueillette, pendant le transport et à l’arrivée. La documentation qui en résulte est vérifiable et recevable en preuve — un élément essentiel pour les documents juridiques, médicaux et gouvernementaux susceptibles de faire l’objet d’une communication préalable ou d’un audit.
Desservez-vous les villes où Nimble n’a pas de centre?+
Oui. Nimble offre la cueillette sous caution et le transport depuis n’importe quelle ville canadienne jusqu’à l’installation Protégé B la plus proche — Aurora, Ottawa ou Winnipeg. Des villes comme Calgary, Edmonton, Montréal, Vancouver et Halifax ont leurs propres pages de zone de service avec un contexte régional, et la cueillette sous caution est offerte sur demande partout ailleurs au Canada.
Les documents sont-ils transportés par le personnel de Nimble ou par des messagers tiers?+
Les documents sont transportés par des messagers cautionnés liés par contrat à Nimble, avec une documentation complète de la chaîne de possession. Pour les projets de nature délicate ou à grand volume, l’équipe logistique de Nimble peut gérer le transport directement. La manutention, la documentation et la piste d’audit sont identiques dans les deux cas.
Où le travail de numérisation est-il effectué?+
La numérisation, l’indexation, la ROC et l’entreposage se font tous dans l’une des trois installations canadiennes de Nimble autorisées Protégé B — Aurora, Ottawa ou Winnipeg. Les documents ne transitent par aucune autre installation et ne quittent à aucun moment le territoire canadien.
Nimble traite-t-elle les documents bilingues ou en français?+
Oui. Le centre d’Ottawa offre l’indexation bilingue, la ROC en français et la gestion de projet bilingue aux clients fédéraux et québécois. La prestation bilingue est aussi offerte aux clients desservis par cueillette sous caution au Québec.
Comment les originaux sont-ils retournés après la numérisation?+
Trois options : les originaux sont retournés à vos installations, entreposés dans les archives sécurisées de Nimble (souvent en complément de la gestion des dossiers actifs) ou détruits avec un certificat de destruction officiel. Le choix vous appartient et est établi lors de la définition de la portée du projet.
Où que se trouvent vos documents, nous les rapatrions.
Cueillette sous caution partout au Canada. Traitement Protégé B à l’installation la plus proche. Prix fixes. Tout le travail est effectué au Canada, par des Canadiens, sous le régime du droit canadien.