Centres de numérisation/Winnipeg

Services de numérisation de documents à Winnipeg

La numérisation à l’échelle Protégé B pour l’Ouest canadien.

Numériser des documents à Winnipeg, c’est convertir des documents physiques et des supports anciens — papier, microfilms, microfiches, cartes à fenêtre, bleus, dessins techniques — en fichiers numériques de haute qualité, traités par ROC et entièrement consultables. Nimble offre toute sa gamme de services de numérisation à partir de son installation de Winnipeg autorisée Protégé B, avec cueillette sous caution au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta et en Colombie-Britannique. Chaque page saisie, chaque bobine convertie et chaque dessin numérisé sont traités dans l’Ouest canadien, au Canada, par du personnel canadien.

350-550 Century Street, Winnipeg (Manitoba) — installation Protégé B
1 877 362-8266

Pourquoi les organisations de l’Ouest canadien ont besoin d’un partenaire de numérisation local

Les gouvernements provinciaux du Manitoba, de la Saskatchewan, de l’Alberta et de la Colombie-Britannique, les régies de santé régionales, les entreprises de l’agriculture et des ressources, les assureurs de l’Ouest canadien et les établissements d’enseignement détiennent tous d’importantes archives — et sont soumis à des normes provinciales de tenue de documents, à des exigences de résidence et à des régimes réglementaires pour lesquels un fournisseur du Centre du Canada n’est pas outillé. Une cueillette locale dans l’Ouest canadien, une gestion de projet qui connaît la région et une installation Protégé B au service de l’Ouest canadien sont importantes pour les travaux réglementaires urgents.

Une numérisation basée à Winnipeg, c’est un centre de traitement canadien Protégé B consacré aux clients de l’Ouest canadien, des délais de messager cautionné plus courts au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta et en Colombie-Britannique, et une expérience directe des régies de santé provinciales, des systèmes de santé régionaux et des calendriers de conservation des gouvernements provinciaux de l’Ouest canadien. Pour les clients des secteurs de l’agriculture, de l’énergie et des ressources, nous traitons les dossiers de puits, les dossiers environnementaux, les dépôts réglementaires et les dessins d’infrastructures selon les normes de qualité gouvernementales.

Services de numérisation offerts dans l’Ouest canadien

Numérisation de documents

Numérisation rétrospective à grand volume de documents papier de tous types — correspondance, dossiers, contrats, dossiers RH, archives financières, dépôts réglementaires. Formats lettre et légal numérisés à vitesse de production; documents reliés, fragiles ou surdimensionnés traités par des opérateurs formés. ROC appliquée à tous les fichiers produits, avec recherche en texte intégral dès le premier jour.

Conversion de microfilms

Bobines de microfilm de 16 mm et de 35 mm converties en fichiers numériques consultables. Chaque image est saisie, traitée par ROC lorsque la lisibilité le permet, puis indexée. Manipulation spécialisée des films en acétate atteints du syndrome du vinaigre ou d’autres formes de dégradation.

Numérisation de microfiches

Pochettes et feuilles de microfiches converties en fichiers numériques à l’aide d’équipement de saisie de calibre production, avec ROC et indexation alignées sur votre calendrier de conservation.

Numérisation de cartes à fenêtre

Cartes Hollerith comportant une image de microfilm de 35 mm converties en dessins numériques haute résolution; les métadonnées Hollerith et imprimées sont extraites sous forme de données d’indexation structurées.

Numérisation de dessins techniques et de documents grand format

Bleus, schémas, plans tels que construits, plans d’architecture, dessins de génie civil et autres documents grand format jusqu’au format E et au-delà. Fichiers d’archivage PDF/A, formats compatibles avec la CAO, ROC des cartouches.

Saisie intelligente des données

Extraction de données structurées par l’IA à partir de formulaires, de demandes et de documents structurés — pour transformer les documents papier en données propres qui alimentent directement vos systèmes d’affaires.

Notre processus à Winnipeg

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Évaluation sur place

Un membre de l’équipe des solutions de Nimble vous rencontre en personne à Winnipeg et dans l’Ouest canadien, ou virtuellement, pour définir la portée de votre collection : volume, formats, état, besoins d’indexation, exigences de conformité, format de sortie et échéancier. Proposition à prix fixe.

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Cueillette sous caution à Winnipeg et dans l’Ouest canadien

Notre messager cautionné récupère votre collection à vos installations, avec une documentation complète de la chaîne de possession dès qu’elle quitte vos locaux.

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Numérisation de production à Winnipeg

La numérisation, la saisie des microfilms et des cartes à fenêtre, la numérisation grand format, l’indexation, la ROC et le contrôle de la qualité se font tous dans notre installation Protégé B à Winnipeg. Les documents ne sortent à aucun moment du territoire canadien.

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Livraison et sort final des originaux

Les fichiers numérisés sont livrés dans vos systèmes, votre plateforme de gestion documentaire ou le portail Nimble. Les originaux vous sont retournés, conservés dans nos archives sécurisées ou détruits avec un certificat de destruction officiel — à vous de choisir.

Secteurs que nous servons à Winnipeg

  • Gouvernement provincial — ministères, organismes et sociétés d’État du Manitoba, de la Saskatchewan, de l’Alberta et de la Colombie-Britannique
  • Régies de santé — régies de santé provinciales, systèmes de santé régionaux et archives hospitalières de l’Ouest canadien
  • Agriculture et ressources — coopératives, transformateurs, organismes de réglementation, dossiers environnementaux
  • Énergie — dossiers de puits, dossiers de pipelines, dépôts environnementaux, dessins d’infrastructures
  • Assurance — assureurs de l’Ouest canadien, archives des demandes d’indemnisation, propositions soumises par les courtiers
  • Éducation — universités de recherche, établissements postsecondaires et divisions scolaires de l’Ouest canadien
  • Administrations municipales — Ville de Winnipeg, Brandon, Saskatoon, Regina, Edmonton, Calgary, Vancouver et les municipalités environnantes
  • Génie, architecture et construction — cabinets d’architecture, d’ingénierie et de construction de l’Ouest canadien possédant des archives historiques de dessins

Ce qui distingue le centre de Nimble à Winnipeg

Expérience auprès des gouvernements provinciaux et des régies de santé

Expérience directe des régies de santé provinciales, des systèmes de santé régionaux, ainsi que des calendriers de conservation et des exigences de résidence des gouvernements provinciaux de l’Ouest canadien.

Une logistique adaptée à l’Ouest canadien

Service de messager cautionné au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta et en Colombie-Britannique. Nous connaissons la géographie, le réseau routier et les contraintes logistiques saisonnières de l’Ouest canadien.

Traitement des documents des secteurs des ressources et de l’agriculture

Dossiers de puits, dossiers environnementaux, dépôts réglementaires, dessins d’infrastructures et documents de coopératives — les formats et les métadonnées dont les organisations de l’Ouest canadien ont réellement besoin.

Tous les formats

Papier, microfilm, microfiche, cartes à fenêtre, dessins grand format, saisie intelligente des données — tous les formats anciens que conservent les organisations de l’Ouest canadien.

Exclusivement canadien

Tout le travail est effectué au Canada, dans des installations Protégé B, par du personnel canadien. Aucun traitement à l’étranger.

Au-delà de la numérisation — IA, signature électronique et salle de courrier numérique

Nimble, c’est plus que la numérisation : Nimble Intelligence offre une IA documentaire souveraine hébergée au Canada (classification, extraction, recherche RAG); NimbleSign offre des signatures électroniques juridiquement contraignantes et entièrement canadiennes — à distance ou en personne; et notre salle de courrier numérique saisit et achemine tout le courrier entrant, les courriels et les télécopies. Un seul partenaire, du papier à l’IA — le tout traité au Canada.

Conformité et sécurité

Vos données sont protégées par une sécurité de calibre entreprise et le respect des exigences réglementaires.

Installation autorisée Protégé B
Conforme à la LPRPDE
Audité selon SOC 2 Type II
Accessibilité conforme à la LAPHO
Normes de qualité ISO
Transport cautionné avec chaîne de possession
Résidence des données au Canada uniquement
Certification juridique offerte
Destruction certifiée offerte

Questions fréquentes

Où se trouve le centre de numérisation de Nimble à Winnipeg?
Nimble exploite un centre de numérisation autorisé Protégé B à Winnipeg, au Manitoba. Le centre dessert l’Ouest canadien : le Manitoba, la Saskatchewan, l’Alberta et la Colombie-Britannique. Adresse : 350-550 Century Street, Winnipeg (Manitoba). Téléphone : 1 877 362-8266.
Quels types de numérisation sont offerts à Winnipeg?
Toute la gamme de services de numérisation de Nimble : numérisation de documents (formats lettre, légal et surdimensionnés), conversion de microfilms (16 mm et 35 mm), numérisation de microfiches, numérisation de cartes à fenêtre, numérisation de dessins techniques et de documents grand format, et saisie intelligente des données. Les projets multiformats sont pris en charge par une seule équipe de projet.
Le centre de Winnipeg travaille-t-il avec les gouvernements provinciaux?
Oui. Le centre de Winnipeg est conçu expressément pour les travaux des gouvernements provinciaux, des régies de santé régionales et des industries réglementées des Prairies. Installation autorisée Protégé B, soutien aux calendriers de conservation provinciaux et expérience directe auprès des clients du secteur public du Manitoba et de la Saskatchewan.
Nimble peut-elle récupérer les documents à numériser à nos bureaux de Winnipeg?
Oui. La cueillette sous caution est offerte dans tout l’Ouest canadien : au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta et en Colombie-Britannique. La chaîne de possession est documentée dès que vos documents quittent vos locaux jusqu’à ce qu’ils soient retournés, entreposés ou détruits.
Le travail de numérisation est-il effectué à Winnipeg?
Oui. La numérisation, la conversion de microfilms, la saisie des cartes à fenêtre, la numérisation grand format, l’indexation, la ROC et le contrôle de la qualité se font tous dans l’installation Protégé B de Winnipeg. Les documents ne sont pas transférés vers d’autres installations de Nimble, sauf à votre demande expresse. Les données ne quittent à aucun moment le territoire canadien.
Le centre de Winnipeg traite-t-il les microfilms?
Oui. Les bobines de microfilm de 16 mm et de 35 mm sont converties au centre de Winnipeg, y compris les films en acétate atteints du syndrome du vinaigre ou d’autres formes de dégradation, qui font l’objet d’une manipulation spécialisée. La ROC et l’indexation sont appliquées à tous les fichiers produits.
Le centre de Winnipeg numérise-t-il les bleus et les dessins techniques?
Oui. Les dessins de grand format et de format large, jusqu’au format E et au-delà, sont numérisés au centre de Winnipeg, sur papier, mylar, vélin ou sépia.
Le centre de Winnipeg traite-t-il les documents des régies de santé?
Oui. La Loi sur les renseignements médicaux personnels du Manitoba et les lois des autres provinces sur les renseignements de santé sont au cœur de notre façon de traiter les dossiers de santé. Nous avons une expérience directe des documents des régies de santé provinciales — notamment les archives de dossiers médicaux sur microfilm, les archives de laboratoire et d’imagerie et les dossiers de patients — dans tout l’Ouest canadien.
Que signifie Protégé B et pourquoi est-ce important?
Protégé B est une classification de sécurité du gouvernement du Canada qui s’applique aux renseignements personnels et commerciaux de nature délicate. L’autorisation Protégé B signifie que l’installation, le personnel et les processus respectent les normes du gouvernement canadien en matière de traitement des documents Protégé B.
Combien coûte la numérisation à Winnipeg?
Le coût dépend du volume, de la combinaison de formats, de l’état des documents, des exigences d’indexation et du sort réservé aux originaux. Le prix est fixé à l’étape de l’évaluation, habituellement par page ou par image, avec une tarification distincte pour les formats spécialisés.
Combien de temps dure un projet de numérisation à Winnipeg?
Les petits projets (moins de 100 000 pages) se terminent généralement en quelques semaines. Les collections plus importantes sont planifiées sur plusieurs mois. Les échéanciers sont fixés lors de la définition de la portée.
Les documents convertis sont-ils recevables en preuve?
Oui, lorsqu’ils sont produits selon une chaîne de possession documentée et conformément à des normes de qualité appropriées. Nimble fournit une certification juridique des documents convertis.

Vous souhaitez parler à l’équipe de l’Ouest canadien?

Réservez un appel de 20 minutes avec l’équipe des solutions de Winnipeg pour définir la portée de votre projet de numérisation — volume, formats, conformité, échéancier — et obtenir un plan à prix fixe, réalisé au Canada, par des Canadiens, à notre installation Protégé B de l’Ouest canadien.

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