Digital Day 1
Évitez la salle de courrier. Numérisez à la source.
Un numériseur préconfiguré installé là où vos documents sont produits, qui les achemine directement dans votre salle de courrier numérique — sans mettre le papier en boîtes, sans envoyer les dossiers par messager à une installation centrale, sans attente.
Digital Day 1 est la solution de numérisation sur place de Nimble — un numériseur préconfiguré installé là où vos documents sont produits, qui les achemine directement dans votre salle de courrier numérique. Fini les boîtes de papier, fini les envois de dossiers par messager à une installation centrale, fini les jours d’attente avant que l’information parvienne aux personnes qui en ont besoin.
Chaque numériseur est adapté à votre service, à vos types de documents et à vos flux de travail. Numérisez un document à la réception, en succursale ou au bureau administratif, et il arrive dans le portail Nimble en quelques secondes — saisi, classé par notre IA privée, indexé et acheminé au bon utilisateur ou au bon système d’affaires, prêt à être traité.
C’est le moyen le plus rapide d’étendre les capacités de la salle de courrier numérique à tous les endroits où votre organisation reçoit des documents.
Principaux avantages
Numérique en moins d’une heure — Les numériseurs arrivent préconfigurés. Branchez, numérisez, c’est fait. Aucune installation pénible, aucun projet informatique.
Adaptable par service et par type de document — Chaque numériseur est réglé selon les flux de travail, les classifications et les règles d’acheminement de l’équipe qui l’utilise.
Éliminez les frais de poste et de messagerie — Saisissez les documents à la source au lieu de les expédier à une salle de courrier centrale.
Propulsé par l’intelligence des données de Nimble — Les documents sont automatiquement classés, indexés et enrichis de métadonnées dès leur saisie.
Flux de travail dans le portail Nimble — Les dossiers numérisés sont acheminés directement aux utilisateurs pour examen, approbation et suite à donner — sans transfert manuel.
Évolutif sur demande — Ajoutez des numériseurs au rythme de votre croissance. Un emplacement ou cent.
Infrastructure canadienne sécurisée — Vos données demeurent au Canada, avec une sécurité de niveau entreprise et une piste d’audit complète.
Fonctionnement
Un processus en 4 étapes, de la réception à la livraison.
Analyse des points de saisie
Nous recensons tous les endroits où les documents entrent dans votre organisation et concevons une stratégie de saisie et d’acheminement pour chacun.
Configuration des numériseurs
Chaque numériseur est préconfiguré selon vos services, vos types de documents, vos règles de classification et vos systèmes en aval.
Déploiement prêt à brancher
Les numériseurs arrivent prêts à l’emploi. L’installation prend moins d’une heure, sans projet informatique.
Intégration continue
Les documents saisis sont acheminés dans le portail Nimble — automatiquement classés, indexés et dirigés vers vos systèmes d’affaires et les flux de travail de vos utilisateurs en temps réel.
Analyse des points de saisie
Nous recensons tous les endroits où les documents entrent dans votre organisation et concevons une stratégie de saisie et d’acheminement pour chacun.
Configuration des numériseurs
Chaque numériseur est préconfiguré selon vos services, vos types de documents, vos règles de classification et vos systèmes en aval.
Déploiement prêt à brancher
Les numériseurs arrivent prêts à l’emploi. L’installation prend moins d’une heure, sans projet informatique.
Intégration continue
Les documents saisis sont acheminés dans le portail Nimble — automatiquement classés, indexés et dirigés vers vos systèmes d’affaires et les flux de travail de vos utilisateurs en temps réel.
Conformité et sécurité
Vos données sont protégées par une sécurité de niveau entreprise et le respect des exigences réglementaires.
Prêt à numériser à la source?
Réservez un appel découverte pour voir comment Digital Day 1 installe un numériseur préconfiguré partout où vos documents arrivent — et alimente la salle de courrier numérique dès le premier jour.
Réserver un appel découverteOù ce travail est réalisé
Réalisé dans trois installations Protégé B au Canada
Le service « Digital Day 1 » est réalisé dans les centres de numérisation autorisés Protégé B de Nimble — avec cueillette sous caution partout au pays. Choisissez le centre le plus près de chez vous, ou laissez-nous diriger votre projet vers celui qui convient le mieux.
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