Propriété 100 % canadienne • Protégé B • Audit SOC 2

Transformez vos documents en décisions.

Chaque document reçu — papier ou électronique — est numérisé, saisi, classé et consultable le jour même. Saisie au jour le jour, dossiers actifs et historiques faciles à retrouver, archives conservées en toute sécurité. Un seul partenaire canadien, de bout en bout.

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Installations Protégé B
La confiance des gouvernements et des entreprises du Canada
Gouvernement du Canada
Ministère des Services à l’enfance et des Services sociaux et communautaires
Gouvernement du Manitoba
Ville d’Ottawa

« Grâce à son infrastructure souveraine, Nimble est le seul fournisseur à avoir franchi notre examen de sécurité sans aucune exception. Qu’aucune donnée ne touche une juridiction étrangère était non négociable pour nous. »

— Directeur de la gestion de l’information, société d’État fédérale
Autorisé Protégé B
AE fédérale (EAS)
Aligné sur l’ITSP.10.033 (ITSG-33)
Audit SOC 2
Conforme à la LPRPDE et à la LPRPS
De propriété canadienne

La confiance des gouvernements et des entreprises partout au Canada

Gouvernement du Canada
Postes Canada
Gouvernement de l’Ontario
Ministère des Services à l’enfance et des Services sociaux et communautaires
Ville de Toronto
Konica Minolta
World Education Services
Gouvernement du Manitoba
SPAC
Ville d’Ottawa
Ville de Hamilton
Ville de Kingston
Ville de Windsor
Ville de Barrie
Ville d’Oshawa
Aéroport d’Ottawa
Ville de Newmarket
Ville de Niagara
Ville de North Bay
Ville de Thunder Bay

Pourquoi les organisations canadiennes choisissent Nimble.

Quatre engagements qui distinguent Nimble : une propriété 100 % canadienne, des données qui ne quittent jamais le pays, un personnel détenant une cote de sécurité et une IA privée conçue pour votre réalité réglementaire.

Souveraineté des données

Propriété 100 % canadienne. Aucune société mère étrangère. Aucune exposition au CLOUD Act. Chaque octet demeure sous compétence canadienne — sur les plans juridique, technique et opérationnel.

Sécurité avant tout

Tout le personnel détient une cote de sécurité de niveau Protégé B. Les installations sont soumises aux contrôles ITSP.10.033 (ITSG-33) et font l’objet d’un audit SOC 2 indépendant. Les installations et les logiciels détiennent une autorisation d’exploitation fédérale (EAS). La chaîne de possession est documentée de la réception à la destruction.

Nimble Intelligence (IA)

Des LLM privés conçus sur mesure et hébergés dans des installations canadiennes Protégé B. Vos documents ne touchent jamais un modèle public ni un serveur étranger. Classez, extrayez et recherchez — en toute souveraineté.

Flux de travail numériques

De la réception du courrier à la conservation et à la destruction, chaque étape est automatisée, vérifiable et exécutoire. Réduisez la manipulation manuelle de 80 % ou plus.

De la réception du courrier à l’IA, sept solutions souveraines pour vos défis documentaires.

Chaque solution est exploitée dans des installations Protégé B, par des opérateurs détenant une cote de sécurité, à Aurora (Ontario), à Ottawa (Ontario) et à Winnipeg (Manitoba).

Vous ne savez pas par où commencer? Nous évaluerons vos flux de travail documentaires et vous recommanderons la bonne approche.

Parler à un expert

De l’équipement de numérisation professionnel proposé par des praticiens, pas par des vendeurs.

Service et soutien pour numériseurs — opérateur traitant des documents

Depuis plus de 20 ans, nous fournissons des numériseurs, des logiciels et des consommables aux gouvernements et aux entreprises du Canada. Nous ne faisons pas que vendre — nous déployons en production. Chaque recommandation a fait ses preuves sur des millions de pages chaque mois.

Numériseurs de documents et de microfilms des plus grandes marques
Logiciels de traitement de documents et d’automatisation des flux de travail
Consommables de numérisation — rouleaux, tampons, trousses de nettoyage
Contrats d’entretien et service sur place
Souveraineté canadienne des données

Vos données ne touchent jamais un système à la portée d’un tribunal étranger. Point final.

Nimble est une entreprise de propriété 100 % canadienne. Aucune société mère étrangère. Aucune société de portefeuille à l’étranger. Aucune exposition au CLOUD Act. Chaque octet demeure sous compétence canadienne — sur les plans juridique et opérationnel.

De propriété canadienne — aucune société mère ni société de portefeuille étrangère
Tout le personnel détient une cote de sécurité canadienne
LLM privés — jamais connectés à des API d’IA publiques
Installations Protégé B à Aurora, à Ottawa et à Winnipeg
En savoir plus sur la souveraineté des données

Des résultats concrets pour de vraies organisations.

Ron Webb, Director, Digital Solutions, Nimble Information Strategies Inc. A Nimble original team member, he has guided hundreds of organizations through digitization projects ranging from a few filing cabinets to conversions of more than 200 million pages.

Comment le bureau du POSPH de Kingston a récupéré 7 500 dossiers après un incendie

En décembre 2016, un incendie a compromis quelque 12 000 dossiers de clients au bureau du POSPH de Kingston. Dans un délai de trois mois, Nimble a nettoyé les documents endommagés par la fumée et la suie, numérisé et indexé les dossiers actifs, et les a livrés au moyen d’un portail sécurisé hébergé au Canada : environ 4 millions de pages de dossiers de clients sont maintenant accessibles sous forme numérique.

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Russ Neill, General Manager, Nimble Winnipeg. He has over 25 years of experience in document scanning, conversion, and records management across Manitoba and Western Canada.

Comment Birchwood Automotive Group a réduit le repérage de ses documents de plusieurs jours à quelques secondes dans l’ensemble de ses concessions

Birchwood Automotive Group, le plus important réseau de concessionnaires automobiles du Manitoba, avait besoin d’un emplacement unique et sécurisé pour stocker les bons de travail des centres de service générés dans l’ensemble de ses concessions et pour y accéder, chacun de ces bons devant être conservé jusqu’à sept ans. Une fois que l’équipe de Nimble à Winnipeg a numérisé les bons de travail et les a centralisés dans SmartCloud, le temps nécessaire pour accéder à un bon de travail précis est passé de plusieurs jours à quelques secondes, tout en préservant la confidentialité des documents de chaque concession.

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Conçu pour les secteurs réglementés du Canada.

Gouvernement et sociétés d’État

Clients fédéraux, provinciaux et municipaux. Conforme à la politique « Achetez canadien ». Prêt pour l’AIPRP. Une IA qui réduit les délais de réponse aux demandes d’accès à l’information de 45 jours à moins de 10. Toutes les données restent au Canada.

LPRPDE • FIPPA • AIPRP

Santé

Dossiers de patients, demandes de consultation et dossiers médicaux numérisés selon les protocoles de la LPRPS. Les cliniciens accèdent aux dossiers en quelques heures plutôt qu’en quelques jours. Aucune exposition des données aux États-Unis.

LPRPS • LPRPDE

Banques et assurances

Vérification de l’identité des clients (KYC), réception des demandes de règlement, dossiers hypothécaires — le tout vérifiable par le BSIF et hébergé de façon souveraine. Aucun partage transfrontalier des données. Conforme dès la conception.

BSIF • LPRPDE

Éducation

Dossiers étudiants, relevés de notes, admissions — contrôles d’accès et conservation conformes à la FIPPA. Toutes les données restent dans l’écosystème de l’éducation au Canada.

FIPPA • LPRPDE

Entreprises

Gestion des contrats, automatisation des comptes fournisseurs, conversion d’archives anciennes. Audit SOC 2 et alignement sur l’ITSP.10.033 (ITSG-33). Une infrastructure souveraine adaptée aux organisations à plusieurs services.

SOC 2 • ITSP.10.033 (ITSG-33)

Juridique

Contrôle souverain des dossiers clients, de la communication préalable et des mises en suspens pour litige. Aucun accès transfrontalier aux données. Le secret professionnel de l’avocat demeure inviolable.

Secret professionnel de l’avocat

Questions courantes.

Nimble est l’un des plus importants fournisseurs de gestion de l’information de propriété privée au Canada. Nous exploitons trois installations autorisées Protégé B au Canada, d’une capacité de plus d’un million de pages par quart de travail, avec plus de 100 postes d’indexation dédiés. Des ministères fédéraux, des sociétés d’État, des gouvernements provinciaux et des administrations municipales nous font confiance, tout comme bon nombre des plus grandes organisations canadiennes des secteurs de la santé, des services financiers, du droit et des entreprises.

Nous sommes une entreprise de propriété 100 % canadienne. Aucune société mère étrangère ne peut être contrainte par un tribunal étranger d’accéder à vos données. Nos installations sont de niveau Protégé B. Notre personnel détient des cotes de sécurité canadiennes. Vos données ne touchent jamais un système situé hors de la compétence canadienne.

Salle de courrier numérique : le jour même. Le courrier entrant est numérisé, classé et remis à votre équipe avant la fin de la journée de travail. Projets de grande envergure : des millions de pages par mois dans nos installations Protégé B d’Aurora, d’Ottawa et de Winnipeg. Les délais dépendent du volume, mais nous agissons rapidement.

Oui. Nous offrons des API et des connecteurs pour OpenText, SharePoint, Documentum, SAP, Oracle et les principales plateformes de gestion de dossiers. Aucun remplacement complet n’est nécessaire. Vos systèmes restent en place.

Une IA souveraine conçue au Canada, pour le Canada. Des grands modèles de langage (LLM) conçus sur mesure et hébergés dans des installations Protégé B. Vos documents restent à l’interne. Aucun modèle public, aucun appel d’API vers des entreprises américaines, aucune fuite de données. Pour en savoir plus : nimble.ca/fr/intelligence.

Prêt à éliminer le papier et à reprendre votre souveraineté?

Discutons de vos flux de travail documentaires, de vos exigences de conformité et de votre échéancier. Nous concevrons une solution souveraine qui évoluera avec votre organisation.