Nimble SmartCloud
La gestion des documents électroniques d’entreprise — conçue au Canada, hébergée au Canada, régie par les lois canadiennes. Sécurité Zero Trust (confiance zéro). Déploiement en 2 jours ouvrables. Aucune exposition des données à l’étranger.
Nimble SmartCloud est un portail propriétaire de gestion des documents électroniques d’entreprise conçu pour gérer le cycle de vie complet des documents de votre organisation. Importez, stockez, récupérez et traitez vos documents électroniques au moyen d’une plateforme Web sécurisée qui s’adapte aux organisations de toutes tailles. SmartCloud est au service des organisations les plus réglementées du Canada depuis 2017.
Recherche en langage naturel dans l’ensemble de votre dépôt de documents
Pourquoi SmartCloud
Une gestion des documents de niveau entreprise, avec la rapidité de déploiement d’un produit SaaS.
Déploiement rapide
Des instances personnalisées, à l’image de votre marque, mises en service dans les 2 jours ouvrables suivant la signature du contrat. Aucun long projet d’infrastructure.
Personnalisation prête à l’emploi
Une personnalisation poussée, adaptée aux besoins propres à chaque client, sans développement chronophage. Configurez — sans coder.
Sécurité Zero Trust (confiance zéro)
Sécurité fondée sur les revendications, avec une protection granulaire sur l’ensemble du portail. Intégration de l’authentification unique (SSO) avec les fournisseurs d’identité, Active Directory et LDAP.
Évolutivité illimitée
Prise en charge d’un ou de plusieurs conteneurs de dépôt pour des secteurs d’activité distincts. Aucune limite supérieure quant au nombre d’utilisateurs simultanés ou à la capacité de stockage.
Indépendant de la plateforme
Solution Web compatible avec tous les navigateurs modernes. La conception adaptative s’ajuste automatiquement aux téléphones cellulaires et aux tablettes.
Intégration par API de données
Points d’intégration API RESTful standard pour une intégration harmonieuse avec les systèmes tiers. Sécurisés, documentés et prêts à être connectés.
Modules de la plateforme
Tous les modules sont inclus. Configurez ce dont vos équipes ont besoin — aucune licence par module.
Recherche d’entreprise
Recherches ponctuelles avec caractères génériques dans toutes les métadonnées des documents et les données de reconnaissance optique de caractères (ROC), selon les autorisations accordées. Profils de recherche personnalisables, plages de dates, options de recherche numérique et approximative.
Tableau de bord personnalisé
Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord personnalisé offrant les fonctions et les modules dont il a besoin. Image de marque personnalisée par secteur d’activité, modes clair et sombre, mise en signet des documents pour un accès rapide.
Dépôt de documents
Archivage sécurisé avec recherche robuste par métadonnées. Les documents peuvent être verrouillés en lecture seule, placés sous conservation légale, téléchargés dans leur format natif et versionnés pour assurer l’intégrité complète des dossiers.
Gestion des exceptions
Traitez les documents présentant des exceptions d’indexation ou de classification. Gestion de la charge de travail par équipe, flux d’escalade, suivi des niveaux de service (SLA) et actions personnalisées pour les activités courantes.
Gestion de dossiers
Créez, gérez et traitez des dossiers au moyen de flux de travail personnalisables. Acheminement par équipe, suivi des niveaux de service et points d’intégration API vers les systèmes tiers de gestion de dossiers.
Gestion des documents physiques
Une vue globale de tous les documents — électroniques et physiques. Intégration par API avec les fournisseurs d’entreposage hors site pour demander le retour, le reclassement et la numérisation des documents physiques.
Demande d’information (RFI)
Demandez le traitement prioritaire de tout document de l’inventaire de Nimble. Les demandes RFI sont transmises immédiatement aux opérations de Nimble. Les utilisateurs sont avisés lorsque les documents sont téléversés.
Intégration à Microsoft Office
Modules d’extension Microsoft Office offerts dans le Microsoft Store. Enregistrez et téléversez les documents créés dans Office directement dans le portail pour les archiver, sans quitter votre flux de travail.
Gestion du cycle de vie et de la conservation
Étiquetage des métadonnées de gestion de l’information qui respecte ou dépasse les normes de l’industrie. Définissez les cycles de conservation au niveau du conteneur ou de chaque document pour assurer la conformité.
Audit et rapports
Journalisation exhaustive de toutes les activités des utilisateurs et des modifications de métadonnées dans le portail. Vaste gamme de rapports prêts à l’emploi pour les activités les plus courantes du portail.
API de données
API RESTful standard pour l’intégration de systèmes externes. Obtenez des ensembles d’enregistrements selon des critères de recherche ou récupérez des documents sous forme de flux binaires — le tout régi par la même sécurité que le portail.
Architecture
Solution Web compatible avec tous les navigateurs modernes — aucun logiciel client requis
La conception adaptative s’ajuste automatiquement aux téléphones cellulaires et aux tablettes
Capacité illimitée d’utilisateurs simultanés sur les serveurs Web frontaux
Données d’indexation et de ROC séparées logiquement dans plusieurs bases de données pour en assurer l’intégrité
Aucune limite supérieure de capacité de stockage — évolue avec votre organisation
Fichiers stockés dans des magasins d’objets ou sur des LUN de stockage SAN traditionnels — à vous de choisir
Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit
Sécurité et conformité
Zero Trust dès la conception. Chaque action est auditée. Chaque octet est chiffré. Chaque serveur est canadien.
Capacités d’IA intégrées
SmartCloud s’intègre directement à Nimble Cognitive Services — des modèles d’IA souverains entraînés et hébergés entièrement au Canada. Aucune donnée ne quitte le territoire canadien. Aucun service d’IA tiers.
Agents documentaires IA
Classification, acheminement et extraction des champs clés automatisés. Des boucles de rétroaction continues maintiennent les modèles à jour à mesure qu’évoluent les formulaires, les règles et la réglementation.
Recherche sémantique intelligente
Cherchez dans vos documents comme vous cherchez sur le Web — dans les documents numérisés, les courriels, les PDF et tout autre contenu numérisé. Comprend le sens, pas seulement les mots-clés.
Résumé de documents
Des agents d’IA résument les longs documents, extraient les dispositions clés, repèrent les dates critiques et font ressortir les précédents pertinents — ce qui réduit considérablement le temps de révision.
Automatisation des flux de travail
Les documents sont automatiquement acheminés vers la bonne équipe selon la classification de leur contenu. L’IA suggère des actions — conserver, réviser, éliminer — en fonction des calendriers et des politiques approuvés.
Options de déploiement
Nuage souverain partagé
Souveraineté complète des données au Canada sur une infrastructure partagée. Toutes les autorisations de sécurité s’appliquent — autorisation d’exploitation fédérale (EAS), Protégé B, ITSP.10.033 (ITSG-33), SOC 2. Isolation logique entre les clients et contrôles d’accès stricts.
Idéal pour les gouvernements provinciaux, les cabinets d’avocats, les organismes de santé, les institutions financières et les entreprises.
Dédié et isolé (air gap)
Infrastructure entièrement dédiée et physiquement isolée (air gap), sans matériel partagé. Séparation physique et logique complète. Instances de modèles d’IA dédiées sur des ressources de calcul isolées.
Idéal pour les ministères fédéraux, les organismes de défense et de renseignement, ainsi que le traitement de l’information classifiée.
À venir
Une amélioration continue guidée par la rétroaction des clients et la recherche.
Intelligence documentaire propulsée par l’IA
Intégration de services infonuagiques d’IA et d’apprentissage automatique pour la classification automatique, l’extraction ROC améliorée (y compris l’écriture manuscrite) et l’analyse cognitive par IA, pour une indexation des documents de grande qualité.
Services cognitifs avec GML sur site
Intégration de grands modèles de langage (GML) sur site permettant les requêtes en langage naturel, l’analyse exploratoire des données, la visualisation de données, l’analyse statistique ainsi que la détection des anomalies et des fraudes.
Souplesse multiplateforme
Élargissement des options de déploiement pour l’interopérabilité multiplateforme et la souplesse des infrastructures modernes.
Déploiement infonuagique natif
Distribution conteneurisée de SmartCloud permettant le déploiement dans Azure, dans AWS et dans des environnements sur site, afin de répondre à toute exigence d’infrastructure.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Nimble SmartCloud?
Nimble SmartCloud est un portail propriétaire de gestion des documents électroniques d’entreprise hébergé entièrement au Canada. Il permet aux organisations d’importer, de stocker en toute sécurité, de récupérer et de traiter des documents électroniques au moyen d’une plateforme Web offrant une sécurité de niveau entreprise, des tableaux de bord personnalisables et des capacités d’IA intégrées.
En combien de temps SmartCloud peut-il être déployé?
Nimble SmartCloud peut être déployé dans les 2 jours ouvrables suivant la signature du contrat. Chaque client reçoit une instance personnalisée, à l’image de sa marque, configurée selon ses besoins précis, sans long projet d’infrastructure ni développement sur mesure.
SmartCloud respecte-t-il les exigences canadiennes en matière de souveraineté des données?
Oui. SmartCloud est de propriété 100 % canadienne et exploité au Canada, et toutes les données sont hébergées dans les installations Protégé B de Nimble, au Canada. Il est audité SOC 2 Type II, conforme à l’ITSP.10.033 (ITSG-33) et n’entraîne aucune exposition au CLOUD Act. SmartCloud a franchi le processus fédéral d’évaluation et d’autorisation de sécurité (EAS) et détient une autorisation d’exploitation (AE). Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit.
SmartCloud peut-il s’intégrer aux systèmes existants?
SmartCloud offre des API RESTful standard pour l’intégration avec des systèmes externes, l’intégration SSO avec les fournisseurs d’identité, Active Directory et LDAP, des modules d’extension Microsoft Office ainsi que des points d’intégration API vers les systèmes tiers de gestion de dossiers et les fournisseurs d’entreposage de documents physiques.
Quels types de documents SmartCloud peut-il gérer?
SmartCloud gère tous les types de documents électroniques, y compris les images numérisées, les PDF, les courriels, les documents Office et tout contenu numérisé. Il intègre également les inventaires de documents physiques des fournisseurs d’entreposage hors site, ce qui offre aux organisations une vue globale de tous leurs documents — électroniques et physiques.
Comment SmartCloud gère-t-il la sécurité et le contrôle d’accès?
SmartCloud fonctionne comme un environnement Zero Trust (confiance zéro) où les utilisateurs et les rôles doivent se voir accorder explicitement des revendications sur les fonctions, les activités, les secteurs d’activité et les documents. Il prend en charge l’intégration SSO, offre des autorisations granulaires fondées sur les rôles et conserve des journaux d’audit complets de toutes les activités du portail.
Voyez SmartCloud en action
Réservez une démo de 30 minutes pour découvrir comment SmartCloud répond à vos défis précis en matière de gestion documentaire — déployé en 2 jours ouvrables, sécurisé par la souveraineté canadienne.
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