Services de numérisation de documents à Halifax
Cueillette à Halifax. Traitement Protégé B au Canada.
Nimble n’exploite pas actuellement de centre de numérisation à Halifax, mais elle dessert les clients du Canada atlantique grâce à la cueillette sous caution et au traitement dans son installation Protégé B d’Ottawa. Toute la gamme de services — numérisation de documents, conversion de microfilms, microfiches, cartes à fenêtre, dessins grand format et saisie intelligente des données — est offerte aux clients d’Halifax et de l’ensemble du Canada atlantique, avec une chaîne de possession documentée.
Pourquoi les organisations du Canada atlantique choisissent Nimble
La présence fédérale dans le Canada atlantique, les gouvernements provinciaux de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick, de l’Île-du-Prince-Édouard et de Terre-Neuve-et-Labrador, les régies de santé régionales, les établissements postsecondaires et les clients du secteur des ressources détiennent tous d’importantes archives. Ces documents exigent un traitement Protégé B, une résidence au Canada et une chaîne de possession prête pour l’audit — des normes pour lesquelles la plupart des fournisseurs de numérisation locaux de l’Atlantique ne sont pas outillés.
L’installation Protégé B de Nimble à Ottawa dessert les clients de l’Atlantique avec un transport cautionné, une expertise des documents fédéraux et un soutien aux opérations bilingues. Le trajet du messager cautionné est documenté et protégé par la chaîne de possession, de vos installations d’Halifax (ou d’ailleurs dans l’Atlantique) jusqu’au traitement, puis au retour.
Services de numérisation offerts à Halifax et dans le Canada atlantique
Numérisation de documents
Numérisation rétrospective à grand volume de documents papier de tous types — correspondance, dossiers, contrats, dossiers RH, archives financières, dépôts réglementaires. Formats lettre et légal numérisés à vitesse de production; documents reliés, fragiles ou surdimensionnés traités par des opérateurs formés. ROC appliquée à tous les fichiers produits, avec recherche en texte intégral dès le premier jour.
Conversion de microfilms
Bobines de microfilm de 16 mm et de 35 mm converties en fichiers numériques consultables. Chaque image est saisie, traitée par ROC lorsque la lisibilité le permet, puis indexée. Manipulation spécialisée des films en acétate atteints du syndrome du vinaigre ou d’autres formes de dégradation.
Numérisation de microfiches
Pochettes et feuilles de microfiches converties en fichiers numériques à l’aide d’équipement de saisie de calibre production, avec ROC et indexation alignées sur votre calendrier de conservation.
Numérisation de cartes à fenêtre
Cartes Hollerith comportant une image de microfilm de 35 mm converties en dessins numériques haute résolution; les métadonnées Hollerith et imprimées sont extraites sous forme de données d’indexation structurées.
Numérisation de dessins techniques et de documents grand format
Bleus, schémas, plans tels que construits, plans d’architecture, dessins de génie civil et autres documents grand format jusqu’au format E et au-delà. Fichiers d’archivage PDF/A, formats compatibles avec la CAO, ROC des cartouches.
Saisie intelligente des données
Extraction de données structurées par l’IA à partir de formulaires, de demandes et de documents structurés — pour transformer les documents papier en données propres qui alimentent directement vos systèmes d’affaires.
Notre processus à Halifax
Évaluation sur place
Un membre de l’équipe des solutions de Nimble vous rencontre en personne à Halifax, ou virtuellement, pour définir la portée de votre collection : volume, formats, état, besoins d’indexation, exigences de conformité, format de sortie et échéancier. Proposition à prix fixe.
Cueillette sous caution à Halifax
Notre messager cautionné récupère votre collection à vos installations, avec une documentation complète de la chaîne de possession dès qu’elle quitte vos locaux.
Numérisation de production au centre Protégé B le plus proche
La numérisation est effectuée dans l’installation Protégé B de Nimble la plus proche — Aurora, Ottawa ou Winnipeg — avec transport cautionné. Les documents ne sortent à aucun moment du territoire canadien.
Livraison et sort final des originaux
Les fichiers numérisés sont livrés dans vos systèmes, votre plateforme de gestion documentaire ou le portail Nimble. Les originaux vous sont retournés, conservés dans nos archives sécurisées ou détruits avec un certificat de destruction officiel — à vous de choisir.
Secteurs que nous servons à Halifax
- Gouvernement fédéral — présence fédérale en région atlantique (organisations de défense et de sécurité, organismes fédéraux)
- Gouvernement provincial — Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador
- Défense — dossiers navals et de défense de l’Atlantique, documentation des infrastructures
- Santé — régies de santé, hôpitaux et cliniques de l’Atlantique
- Éducation — universités de recherche, collèges communautaires et établissements postsecondaires du Canada atlantique
- Droit — cabinets d’avocats d’Halifax et de l’Atlantique
- Énergie et ressources — extracôtier atlantique, pêches, dossiers environnementaux
- Assurance et services financiers — entreprises établies dans l’Atlantique
La loi sur la résidence des données de la Nouvelle-Écosse
La Nouvelle-Écosse est l’une des rares provinces à disposer d’une loi consacrée au lieu d’entreposage des renseignements personnels du secteur public. C’est un facteur important dans le choix d’un partenaire de numérisation :
Personal Information International Disclosure Protection Act (PIIDPA)
La PIIDPA exige que les organismes publics de la Nouvelle-Écosse — et leurs fournisseurs de services — entreposent les renseignements personnels au Canada et n’y accèdent qu’à partir du Canada. Les exceptions nécessitent l’approbation écrite du responsable de l’organisme public et font l’objet d’un rapport annuel. Nimble traite et entrepose les documents uniquement au Canada; aucune exception n’est donc nécessaire.
Personal Health Information Act (PHIA)
Les dossiers de santé détenus par les dépositaires de la Nouvelle-Écosse sont régis par la PHIA. Les archives de dossiers médicaux et les microfilms sont traités selon une chaîne de possession documentée, et seul le personnel autorisé de Nimble y a accès.
Partout dans le Canada atlantique
Le Nouveau-Brunswick, l’Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve-et-Labrador ont chacun leurs propres lois sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. Nous planifions chaque projet en fonction de la législation qui s’applique au propriétaire des documents.
Traitement des travaux d’Halifax
Les documents sont acheminés par messager cautionné jusqu’à notre centre Protégé B d’Ottawa, et une gestion de projet bilingue est offerte aux clients du Nouveau-Brunswick.
Conformité et sécurité
Vos données sont protégées par une sécurité de calibre entreprise et le respect des exigences réglementaires.
Questions fréquentes
Nimble dessert-elle Halifax?
Nimble traite-t-elle les documents fédéraux de l’Atlantique (défense, sécurité, organismes fédéraux)?
Où la numérisation est-elle effectuée?
Comment fonctionne la cueillette pour les clients d’Halifax?
Nimble respecte-t-elle les règles de résidence des données de la PIIDPA de la Nouvelle-Écosse?
Nimble peut-elle traiter les documents des provinces de l’Atlantique?
Les travaux sont-ils effectués dans une installation autorisée Protégé B?
Combien de temps dure un projet de numérisation dans l’Atlantique?
Les documents convertis sont-ils recevables en preuve?
Vous souhaitez discuter du service dans l’Atlantique?
Réservez un appel de 20 minutes pour définir la portée de votre projet de numérisation — volume, formats, conformité, échéancier — et obtenir un plan à prix fixe avec cueillette sous caution à Halifax et traitement Protégé B au Canada.
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