Numériseurs de documents et logiciels de capture

Nimble est un partenaire canadien autorisé de Kodak Alaris, Fujitsu (Ricoh) fi-Series et SP-Series, Canon imageFORMULA, Graphtec, Colortrac, Microtek, e-ImageData ScanPro, Scantron, ROWE et Contex. Nous vendons, configurons et entretenons des numériseurs de documents de production, des numériseurs de microfilms et de microfiches, des numériseurs grand format, des numériseurs de livres et des numériseurs OMR pour l’ensemble de ces dix marques.

Nous adaptons notre recommandation à votre volume de pages quotidien ou mensuel, à vos types de documents et à votre système en aval. Les faibles volumes (moins de 2 500 pages par jour) mènent généralement aux modèles de groupe de travail Fujitsu fi-Series ou Canon imageFORMULA. La production intensive (10 000 pages et plus par jour) correspond habituellement aux numériseurs de production Kodak Alaris ou à la série fi-7000 de Fujitsu. La conversion de microfilms se fait sur e-ImageData ScanPro. Les dessins techniques grand format se font sur Graphtec, Colortrac, ROWE ou Contex. Nous établirons les spécifications lors de l’appel.

Oui. Pour le grand format (dessins techniques, bleus, plans, cartes), nous offrons Graphtec, Colortrac, ROWE et Contex. Pour les microfilms, les microfiches et les cartes à fenêtre, nous offrons e-ImageData ScanPro. Pour les volumes reliés et les originaux fragiles, nous offrons les numériseurs de livres Microtek. Pour le traitement de formulaires OMR, nous offrons Scantron.

Oui. Depuis plus de 20 ans, Nimble fournit des numériseurs de documents, des logiciels de capture et des services d’entretien à des ministères fédéraux, à des gouvernements provinciaux, à des régies régionales de la santé et à des clients réglementés du secteur privé. Les soumissions conformes aux règles d’approvisionnement, les offres à commandes et les énoncés des travaux font partie de notre quotidien.

Oui. La plupart des mandats regroupent le numériseur, les licences de logiciels de capture et de flux de travail ainsi qu’un plan d’entretien pluriannuel dans une seule soumission. Nous dimensionnons l’ensemble selon le volume de pages quotidien, les types de documents et la destination des fichiers numérisés (GED, GCE, PGI, gestion de dossiers).

Oui. Nimble tient en stock des fournitures d’origine (OEM) et compatibles pour chaque marque que nous vendons — Kodak Alaris, Fujitsu (Ricoh), Canon imageFORMULA et les gammes grand format. Cela comprend les rouleaux d’entraînement, les patins de séparation, les modules de préséparation, les guides d’imagerie, les feuilles d’étalonnage, les lampes de remplacement et les trousses de nettoyage (lingettes, tiges, tampons). Pour commander, communiquez avec notre équipe en indiquant le modèle et le numéro de série de votre numériseur, et nous vous fournirons une soumission pour la liste de pièces et l’expédition. Des envois récurrents peuvent être programmés au moyen d’une commande permanente pour éviter d’en manquer en plein quart de travail.

Indiquez-nous la marque et le modèle de votre numériseur ainsi que le nombre approximatif de pages numérisées depuis le dernier remplacement des fournitures. Nous comparons ces données aux intervalles de remplacement recommandés par le fabricant (généralement de 100 000 à 600 000 pages pour les rouleaux et les patins, selon le modèle) et vous fournissons une soumission pour la bonne trousse. Pour les parcs de production, nous pouvons établir un calendrier prévisionnel des fournitures afin que les pièces arrivent avant que le numériseur commence à mal alimenter les documents.

Oui. Nimble offre des contrats d’entretien pour chaque gamme de numériseurs que nous vendons. Les niveaux standards comprennent l’entretien préventif planifié, le service sur place partout au Canada par des techniciens cautionnés, des ententes de niveau de service (ENS) sur les délais d’intervention, la couverture des pièces et des appareils de prêt lors des interventions majeures. Les niveaux supérieurs ajoutent les fournitures, les mises à jour logicielles et une intervention prioritaire. Les contrats sont habituellement d’une durée de 1, 3 ou 5 ans et peuvent être intégrés à la soumission initiale du numériseur ou ajoutés plus tard.

Communiquez avec nous en nous fournissant l’inventaire de vos numériseurs — marque, modèle, numéro de série, emplacement et volume mensuel approximatif par appareil. Nous vous soumettrons un plan d’entretien pluriannuel avec le niveau de service approprié pour chaque numériseur. Nous prenons en charge les contrats sur l’équipement que nous avons vendu à l’origine et sur l’équipement acheté par d’autres canaux, y compris les anciens numériseurs de production Kodak Alaris, Fujitsu (Ricoh) et Canon toujours en service. La couverture débute généralement de 2 à 4 semaines après la signature du contrat.

Nimble offre le service sur place partout au Canada grâce à ses trois installations Protégé B (Aurora, Ottawa, Winnipeg) et à des techniciens partenaires sur le terrain d’un océan à l’autre. Les délais d’intervention cibles sont établis dans chaque contrat et tiennent compte de l’emplacement de l’installation, du volume et de la criticité.

Cliquez sur « Demander une soumission » sur cette page ou communiquez directement avec Nimble. Pour la plupart des soumissions, nous aurons besoin des renseignements suivants : volume de pages quotidien ou mensuel estimé, types et état des documents, système de destination (GED, GCE, PGI, etc.) et toute exigence réglementaire ou de sécurité (p. ex. Protégé B). La soumission suit généralement dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables.

Oui. Nous organisons des démonstrations dans nos installations d’Aurora, d’Ottawa ou de Winnipeg, ou pouvons expédier des appareils d’évaluation pour des essais en production dans le cadre de mandats plus importants. Les démonstrations sont souvent jumelées à une présentation du flux de travail afin que vous voyiez le numériseur dans le contexte du logiciel de capture et du système en aval.