Votre salle de courrier est l'endroit idéal pour commencer votre parcours de transformation numérique. Réduisez le papier dans votre organisation et prenez le contrôle des informations entrantes de n'importe quelle source. Avec la solution de salle de courrier numérique de Nimble, vous pouvez profiter de processus rationalisés. Les informations sont acheminées en fonction de vos besoins, les documents peuvent être consultés sur n'importe quel appareil, à tout moment - tout en suivant le processus et en alertant les utilisateurs des éléments de travail à compléter. Cliquez ici pour télécharger notre fiche d'informations.
Nous avons conçu des Fonctionnalités
- Visibilité 24/7. Obtenez une compréhension en temps réel des informations entrant dans votre organisation tout en exerçant des niveaux de sécurité, de priorité, de gestion et de contrôle.
- Expérience en gestion des meilleures pratiques. Avec des années d'expérience, nous sommes en mesure d'anticiper les exceptions et de vous aider à les planifier.
- Fonctionnalité de capture distribuée. Développez les fonctions centralisées de la salle de courrier. Prise en charge de la saisie à partir d'emplacements distribués et de nouveaux canaux tels que le courrier électronique, les boîtes de dépôt d'applications, les appareils mobiles et les portails Internet
- Manipuler des volumes élevés. Gérez tous les formats de documents tels que structurés, semi-structurés et non structurés. Il peut s'agir de documents tels que les comptes créditeurs, les garanties, les réclamations, les nouveaux comptes, l'intégration, les formulaires de conformité, etc.
- Facilement adaptable / évolutif. Le système peut être personnalisé pour s'adapter à vos besoins organisationnels dans des environnements en évolution dynamique.
- Classez et hiérarchisez. Séparez, triez et extrayez les informations dans tous les formats. Nous mettons les informations stratégiques à la disposition des processus métier et des clients plus rapidement et plus précisément.
Vos Les bénéfices
- Meilleur suivi et contrôle. Voyez quelles informations arrivent dans votre organisation tout en contrôlant qui les reçoit et quand. Consultez et modifiez vos informations à tout moment du processus.
- Grande image. La 1ère étape de votre parcours de transformation numérique commence dans la salle du courrier. Libérez le potentiel enfermé dans vos documents en les rendant accessibles en toute sécurité à vos utilisateurs, où ils se trouvent et quand ils en ont besoin.
- Améliorez la prise de décision. L'utilisation d'informations en temps réel permet d'augmenter le débit des processus, d'améliorer la génération de revenus et d'augmenter la rentabilité.
- Rationalisez le flux de travail. Extrayez, validez et hiérarchisez automatiquement le courrier entrant afin que les documents les plus importants soient traités en priorité.
- Améliorez le temps de réponse. Les processus basés sur le courrier qui prenaient autrefois des jours ou des semaines peuvent maintenant être complétés en quelques minutes.
- Réduisez considérablement les coûts d'exploitation. Le coût de gestion des processus métier à l'aide de méthodes traditionnelles impacte les entreprises à un coût très élevé. Réduisez les coûts de tri, d'organisation et de balisage manuel des documents, et recentrez votre personnel sur les activités génératrices de revenus.
- Réduisez l'espace et allégez votre paperasserie. Avec une salle de courrier numérisée, vous pouvez économiser de l'espace et du papier dans votre organisation. Nimble conserve les documents originaux pendant une courte période, puis nous les déchiquetons grâce à notre service de déchiquetage sécurisé.
- Réduisez les risques. L'erreur humaine est virtuellement supprimée du processus avec le risque de perdre des éléments de courrier critiques. Tout en fournissant une piste d'audit et une chaîne de traçabilité pour chaque enregistrement.
- Garantir. Manipulez en toute sécurité les informations confidentielles.Nos installations et contrôles respectent ou dépassent les meilleures pratiques de l'industrie et respectent la conformité réglementaire en matière de confidentialité et de sécurité (PHIPA, FIPA, HIPPA). Notre équipe d'experts est également scruté par des agences gouvernementales et autorisé à traiter des documents jusqu'à la sécurité B
- Meilleure expérience client. Gardez vos clients satisfaits en traitant les transactions et en répondant aux demandes dans une fraction des temps de réponse attendus.
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