NimbleAP™ - Comptes fournisseurs

Sortie d'accessibilité

Saisie de données

Conversion de microfiches

Création de microfilms

Services de numérisation

Hébergement sécurisé

Le dept. des comptes payables est confrontée à des défis liés à des processus inefficaces et à l'acheminement manuel des factures pour analyse et approbation au quotidien. Transformez votre processus de comptes fournisseurs en un système entièrement automatisé. Poussé par une technologie de pointe et des règles commerciales, vous constaterez rapidement des économies sur les coûts de traitement, améliorerez vos contrôles et offrirez des niveaux de service à la clientèle plus élevés avec un meilleur accès à vos informations.

Automatisation des comptes fournisseurs

Nous avons conçu des Fonctionnalités

  • Flux de travail d'approbation et de codage. Acheminez vos factures par voie électronique pour examen, validation et approbation du codage GL / Centre de coûts.
  • Pas de frais initiaux ni de frais de licence. Profitez de notre tarification simplifiée au coût par transaction.
  • Interface Web. Améliorez votre processus d'approbation avec un accès facile à notre plateforme Web.
  • Traitement des factures à la demande. En utilisant une configuration infonuagique privée, réalisez immédiatement des économies importantes par rapport à une implémentation qui peut prendre des mois, voire des années, pour fournir tout type de retour sur investissement.
  • Accédez à tout moment, n'importe où. Gérez et approuvez les factures à distance avec un accès mobile depuis un téléphone ou une tablette.
  • Intégration ERP Que signifie ERP? Intégration transparente des données de facturation avec Microsoft Dynamics AX, JD Edwards, SAP, Oracle et d'autres systèmes de support ERP et de ligne de métier.
  • Notifications par courriel. Faites savoir à vos utilisateurs qu'ils ont des factures à approuver et à examiner.
  • Piste d'audit. Suivez vos factures tout au long du processus, de la réception au paiement. Une chaîne de contrôle entièrement vérifiable pour chaque facture.
  • Gestion des exceptions et meilleures pratiques. Nimble peut vous aider à réduire le temps et les coûts associés aux processus de gestion des exceptions. Nous travaillons avec vous pour introduire les meilleures pratiques pour les articles causant un goulot d'étranglement comme les documents originaux de mauvaise qualité, les non-factures soumises en tant que factures, les fournisseurs manquants à l'intérieur de votre base de données et les factures incomplètes.
Automatisation des comptes fournisseurs

VosLes bénéfices

  • Réduisez les coûts AP de 80%. grâce à une combinaison de réingénierie des processus d'affaires, d'automatisation des flux de travail de pointe et de personnel de bureau qualifié.
  • Acceptez tous les types d'entrée. Y compris papier, courriel, télécopie et saisie de mobile.
  • Réduisez le temps de traitement des factures de 1/2. Profitez de remises pour paiement anticipé.
  • Éliminez les erreurs. En automatisant et en optimisant les activités répétitives et sujettes aux erreurs telles que la saisie de données, la vérification, la correspondance et la documentation, vous pouvez éviter les erreurs, les retards de paiement et les factures perdues et payées en double.
  • Réduisez l'espace. 73% des factures sont toujours reçues sur papier. Automatisez et réduisez la quantité de papier utilisée dans votre organisation et l'espace nécessaire pour l'entreposer.
  • Améliorez la gestion des flux de trésorerie. Avec une visibilité 24/7 et des rapports financiers précis et opportuns.
  • Assurer la conformité. Nous offrons une piste d'audit complète des processus de facturation.

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